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Assistante de direction


Description : Assistante de direction. Compagnie : Agency. Adresse : Marrakech

  • Marrakech
  • Publiée le: 27 Aug-10:36
  • Annonce N°: 9191422
Nous recrutons pour notre société située à Marrakech Hay AL MASSAR une Assistante de direction expérimentée afin d’effectuer les tâches suivantes :

  • Gérer la fourniture de bureau en fixant les seuils de la quantité stockée
  • Gérer les e-mails du DG et rédiger les correspondances internes et avec les tiers selon les consignes (Bordereau d’envoi ….)
  • Préparer un reporting du mailing et visiteurs … au DG
  • Coordonner avec le personnel pour le bon fonctionnement de toutes les activités
  • Recevoir et transmettre les courriers arrivée (factures, BL, BS, BT…) aux concernés contre accusé de réception
  • Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux concernés
  • Gérer les courriers départ
  • Accueillir les visiteurs
  • Classer les courriers et les registres
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Préparer et organiser les réunions internes et externes avec la rédaction et le suivi des PVS
  • Transmettre les règlements aux prestataires contre accusé de réception au niveau de l’état remise chèque/effets
  • Transmettre les règlements aux prestataires contre accusé
  • Gérer l’archivage

Si votre profil correspond à la description citée précédemment, merci de m’envoyer votre CV sur l’adresse mail

  • Domaine : Construction / Btp
  • Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
  • Contrat : CDI
  • Entreprise : BATIMENT
  • Salaire : A discuter
  • Niveau d’études : Bac plus 2

Annonceur :

BTP

Téléphone :

067-6******

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